De organisatie Oost West Centrum wil vanuit een holistische visie bijdragen tot fysieke gezondheid, mentale veerkracht en emotionele heling. Met onze cursussen en andere activiteiten ondersteunen we mensen om de connectie met hun essentie te versterken, hun natuurlijke veerkracht te vinden, te ontdekken wat hen doet sprankelen en de beste versie van zichzelf te zijn. Wij zoeken een medewerker logistiek en administratie
Functie
Administratie
- Je ondersteunt bij de opvolging van cursusinschrijvingen, betalingen, aanwezigheden, annulaties en evaluaties.
- Je doet algemeen secretariaatswerk, maakt verslagen, beantwoordt mails en telefoons, ontvangt mensen, beheert het economaat en zet materiaal klaar.
Leuk om weten: er bestaan uitgewerkte handleidingen voor de handelingen in de eigen software. Documenten beheren we in een dropboxarchief, cursisten- en cursusgegevens in onze software.
- Vrijwilligerswerking: opvolging van de vrijwilligerswerking is een belangrijk aspect in je takenpakket.
- Logistiek: praktische organisatie cursus en opendeur dagen, bijhouden van online activiteitenkalenders, en backup voor een aantal taken van de collegas. Het betreft dus organiseren, communiceren én mee uitvoeren.
Je krijgt begeleiding tijdens je inwerkperiode. Normaal ben je steeds met 2 à 3 collega’s aanwezig in Antwerpen. Uitzonderlijk sta je eens een dag tot een week alleen in een vakantieperiode.
Profiel
- Je hebt voeling met holistische gezondheidseducatie.
- Je kan vlot met de computer werken. Wij werken in een Mac-omgeving.
- Je kan (na een degelijke inwerking) zelf prioriteiten stellen, je agenda beheren, omgaan met pieken (september, januari, april) wetende dat er ook dalen zijn, en overzicht houden.
- Je bent open en eerlijk, durft benoemen zowel wat je als positief of als uitdagend ervaart. Enkel zo kunnen wij goed samenwerken,.
Voor administratie:
- Je bent niet bang om het kantoor uitzonderlijk (na een degelijke inwerking) alleen draaiende te houden
- Je bent vertrouwd met administratief werk.
- Je kan een Engelstalige lesgever wegwijs maken rond praktische zaken in het Engels.
Voor logistiek:
- Vlot met opvolgen bestellingen (thuis in ingredienten voor kooklessen.)
- Graag orde en netheid handhaven (oa opvolging poetsploeg)
Cursuslokalen voorbereiden en op orde houden
Oost West Centrum werft aan op basis van competentie en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine, religie of handicap.
Ons aanbod
- Contract van bepaalde duur, Loon volgens paritair comité 329, schaal a1 (socio-culturele sector), medewerker met administratieve verantwoordelijkheid. Halftijds.
- Een ruim opleidingsbudget voor de eigen opleidingen.
- Je uitvalsbasis is onze locatie in de Van Schoonbekestraat 148, 2018 Antwerpen, op wandelafstand van het treinstation Antwerpen-Zuid. Vlakbij tram 2 vanuit Merksem en 6 vanuit Luchtbal richting Hoboken/Olympiade, halte Markgravelei, of bus 30 vanaf Berchem station richting Antwerpen Zuid, halte Van Schoonbekestraat. Het aangename Hof van Leysen om de hoek, is een groene uitwijkoptie bij mooi weer. Tijdens je inwerking kom je een aantal dagen (vermoedelijk een aantal keren 4 à 5 dagen) naar ons opleidingscentrum in de Ardennen (Orval). Je kan de trein nemen naar Libramont vanuit Brussel Noord en dan overstappen op de trein naar Florenville.
- Je krijgt een fietsvergoeding (bedrag) of je abonnement voor openbaar vervoer wordt 80% vergoed.
- Je kan op afwijkende uren werken mits communicatie op voorhand. Belangrijk is dat het duidelijk is wanneer je aan het werk bent. Het is handig als je eens kan inspringen of bijspringen buiten de kantooruren bijvoorbeeld tijdens een opleiding of event (zoals open deur).
- Vakantiedagen zijn vrij in te plannen rekening houdend met de cursusagenda, de teamplanning en dat het voldoende vooraf gepland is.